+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как списать билет в связи с продлением командировки

Как списать билет в связи с продлением командировки

Командировки являются рутинной составляющей рабочего процесса. Они оформляются в соответствии с трудовым законодательством. Работник должен своевременно вернуться из поездки и отчитаться о ней. Однако обстоятельства не всегда позволяют окончить командировку точно в срок. Причиной для этого может стать как инициатива руководства, так и форс-мажор.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Служебная командировка. Документальное оформление.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Все о командировочных

Командировка — это поездка работника в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы по распоряжению работодателя. Служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются. В командировку может быть направлен только штатный работник фирмы, с которым заключен трудовой договор.

Поездка в другую местность работника, с которым заключен гражданско-правовой договор например, подряда или поручения , командировкой не считается. Если такому работнику возмещаются расходы по той или иной поездке, то сумма возмещения считается частью его вознаграждения по договору. В бухгалтерском учете затраты на командировку полностью включаются в состав расходов по обычным видам деятельности.

В налоговом учете такие затраты включают в состав прочих расходов. Суточные учитывают в прочих расходах только в пределах установленных норм. Если суточные выдаются в пределах норм, то их сумма в налоговом учете включается в состав прочих расходов. Если суточные выдаются сверх установленных норм, то сумма превышения в состав прочих расходов не включается и налогооблагаемую прибыль не уменьшает. Однодневная командировка: оплачивать или нет?

По статье Трудового кодекса РФ командировка — это поездка работника по распоряжению руководителя фирмы для выполнения того или иного поручения вне места его постоянной работы. Никаких ограничений по срокам командировки кодекс не содержит. В этом документе установлен лишь максимальный срок командировки 40 дней. Минимального срока там нет. Более того, инструкция предусматривает, что командировка может не превышать одного дня п. Однодневная командировка оформляется в обычном порядке.

Работник отправляется в командировку на основании приказа руководителя фирмы. Эти формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января г. Если срок командировки — один день, то командировочное удостоверение работнику можно не выписывать п. О том, что сотрудник фирмы был направлен в командировку, делается отметка в журнале учета работников, выбывающих в командировки. Форма этого журнала утверждена вышеупомянутой инструкцией.

Если сотруднику выданы деньги для оплаты тех или иных затрат, то не позднее трех дней после возвращения из командировки он должен сдать в бухгалтерию авансовый отчет.

К отчету прилагаются все документы, которые подтверждают его расходы например, проездные билеты, документы на провоз багажа, документы, подтверждающие наем жилого помещения, и т. Расходы работника отражают в бухгалтерском и налоговом учете только после того, как авансовый отчет будет утвержден руководителем фирмы. Если сотрудник по окончании рабочего дня решил остаться по месту командировки, ему могут быть оплачены и расходы по найму жилья.

Правда, в этой ситуации командировка однодневной считаться не будет. По общему правилу если сотрудник фирмы может ежедневно возвращаться к месту своего жительства в том числе при однодневной командировке , то суточные ему не выплачиваются.

Если суточные были все же выданы работнику, то их сумма не уменьшает прибыль и включается в его совокупный доход. ЕСН и взносами по обязательному пенсионному страхованию выданные деньги не облагаются. Напомним, что этот налог взнос на обязательное пенсионное страхование не начисляется на любые выплаты, которые не учитываются при налогообложении прибыли.

Об этом говорится в статье Налогового кодекса РФ. Может сотрудник вернуться домой или нет, решает руководитель фирмы. При этом руководитель должен учитывать дальность расстояния, характер работ, выполняемых со-. Если руководитель фирмы решил, что сотрудник не имеет возможности возвратиться домой, то суточные выдаются на общих основаниях письмо Минфина России от 29 марта г. В такой ситуации суточные уменьшают облагаемую прибыль, не включаются в доход работника, не облагаются ЕСН и взносами по обязательному пенсионному страхованию.

Это правило действует при условии, что суточные не превышают норм, установленных постановлением Правительства РФ от 8 февраля г. Если суточные были выданы в большем размере, то сумма превышения налогооблагаемую прибыль фирмы не уменьшает. Если работнику суточные выплачиваются, то ему в обязательном порядке должно быть выдано командировочное удостоверение.

Если командировку отменили Командировка была запланирована заранее. Накануне отъезда ее отменили, так как пропала необходимость в ней. Однако средства уже были потрачены: куплены билеты, получены визы, выданы суммы на командировочные расходы.

Обычно деньги за неиспользованные билеты можно получить назад. Правда, при этом возвращают не всю сумму. А вот пошлины за получение визы обратно получить нельзя. Все эти затраты являются непроизводственными. Для признания же затрат в налоговом учете необходимо, чтобы они были экономически оправданными. В данном случае сложно связать расходы по отмененной командировке с получением прибыли.

Неустойку, которая будет удержана при возврате билетов, можно обосновать как расходы на штраф за нарушение договора перевозки.

Такие штрафы могут уменьшать налогооблагаемую прибыль подп. Но в этом случае будьте готовы отстаивать свою позицию в суде. Как правило, такие расходы незначительны и редки.

Поэтому, если вы хотите избежать споров с налоговиками, налогооблагаемую прибыль на них лучше не уменьшать. Цель командировки — заключение договора с потенциальным покупателем. Заранее была получена виза и приобретены авиабилеты. Стоимость авиабилетов составила руб. Оплата осуществлялась через расчетный счет.

В подотчет на командировочные расходы Семенову было выдано из кассы предприятия руб. В день отлета был получен факс от потенциального клиента, в котором говорилось, что он отказывается от сделки.

Командировка была отменена. Семенов вернул деньги в кассу фирмы:. Авиабилеты были сданы. Агентство вернуло их стоимость в сумме руб. В налоговом учете удержанная неустойка руб.

Форс-мажор в командировке Работник находится в командировке. Однако вовремя не может вернуться из нее по объективным причинам: нелетная погода, наводнение, карантин. Что должна выплатить фирма, когда сотрудник приедет? В бухгалтерском учете их отражают как чрезвычайные расходы п.

Однако на практике иногда бывает сложно получить документы, подтверждающие факт чрезвычайного обстоятельства. Поэтому проще поступить таким образом. Надо издать приказ о продлении командировки. В таком случае можно списать затраты как обычные командировочные расходы.

Бухгалтер отразит это все проводкой:. Чтобы не возникало проблем, надо попросить фирму-партнера, к которой направлен сотрудник, поставить в командировочном удостоверении отметки о выбытии тем днем, когда работник реально будет выезжать из места командировки. То есть в дни командировки будут включены и дни стихийного бедствия.

Если по каким-либо причинам сделать это не удастся, можно обосновать расходы только приказом о продлении и билетами. Однако в этом случае могут возникнуть разногласия с налоговиками при проверке. Дополнительным аргументом в вашу пользу может здесь служить письмо Минфина России от 6 декабря г. В нем сказано, что для подтверждения командировки достаточно наличия только одного приказа.

После того как сотрудник вернется, фирма должна ему возместить суточные за время болезни, расходы по найму жилого помещения и больничные ст. Если работник лечился в стационаре, то за эти дни ему не выплачивают расходы по найму жилого помещения. Суточные за время болезни в командировке фирма может возместить за период, не превышающий двух месяцев п.

Обратите внимание: больничные могут быть выплачены, только если у работника есть правильно оформленный больничный лист. Если фирма направляет в командировку совместителя, то по основному месту работы такой сотрудник оформляет отпуск без сохранения заработной платы за свой счет. Если работник в этот период заболел, то больничные ему не выплачивают п. Может случиться, что работник пожелает получить свои больничные во время командировки например, если болезнь будет продолжительной.

В таком случае фирма может выслать ему эту сумму. Расходы на пересылку уменьшают налогооблагаемую прибыль подп. Что же касается найма жилья и суточных, то такие затраты в налоговом учете включают в расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль п. Однако при проверке налоговики могут сослаться на то, что расходы экономически не оправданы. Чтобы не было проблем, мы советуем предусмотреть эти затраты в коллективном или трудовом договоре.

Тогда при проверках можно будет ссылаться на пункт 25 статьи Налогового кодекса РФ. В нем сказано, что к расходам по оплате труда принимаются затраты, произведенные в пользу работников и предусмотренные в договорах. Брянск на срок с 1 по 15 мая.

Факт нетрудоспособности был подтвержден больничным листом, выданным поликлиникой г. Лечение проводилось амбулаторно то есть работник в больнице не находился. По больничному листу было начислено пособие в сумме руб. Работник вернулся из командировки в установленный срок — 15 мая. Стоимость проживания в гостинице составила руб.

Какие расходы примет инспектор, если командировка пошла не по плану

Что такое служебная командировка, кого можно, а кого нельзя туда направлять? Может ли работник отказаться от командировки и при каких обстоятельствах? Как правильно оформить направление в командировку, чем ограничены ее сроки и как можно их продлить? Как правильно заполнить авансовый отчет?

Командировка — это поездка работника в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы по распоряжению работодателя. Служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются. В командировку может быть направлен только штатный работник фирмы, с которым заключен трудовой договор.

Из-за отмены рейса или переноса переговоров сотрудники могут задержаться в командировке, по разным причинам компания может вообще отменить деловую поездку или перенести ее дату. Финансовой службе понадобится оформить документы, которые обоснуют затраты на новые билеты, дополнительные дни проживания в гостинице или пропавшие визы. Но в Налоговом кодексе ничего не сказано о возможности учета затрат при форс-мажоре. По общему правилу если командировка отменена или перенесена по объективным причинам, но изначально была связана с производственной деятельностью, то в принципе учесть можно любые дополнительные траты п.

Продление командировки — как оформить, образец приказа

Акция месяца 8- Командировкой называют поездку сотрудника, направляемого работодателем для выполнения служебных поручений и заданий за пределы места постоянной работы. Данное определение содержится в Трудовом кодексе ст. Теперь оформляются гораздо проще, чем пару лет назад: теперь работодателю можно не составлять отдельное задание и не выдавать работнику, направляемому в поездку, командировочное удостоверение. Он же, в свою очередь, не обязан составлять отчет о работе. Упразднена и норма об обязательном ведении журналов учета сотрудников, выбывающих в служебные поездки и прибывающих к месту командирования. Некоторые организации, несмотря на возможность упрощения документооборота, продолжают применять прежний алгоритм оформления если вы хотите поступить так же, нужно закрепить используемый порядок локальным актом, например, Положением о командировках. Но большинством работодателей новость о том, что можно направлять сотрудников в рабочие поездки путем издания одного лишь приказа и не тратить время на разработку целого пакета документов, была воспринята благосклонно.

Командировки: основные правила оформления

Согласно п. В соответствии с п. I Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем выбытия в командировку считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее — следующие сутки. Если станция, пристань, аэропорт расположены за пределами населенного пункта, где работает командированный работник, в срок командировки засчитывается время, которое нужно для проезда к станции, пристани, аэропорту.

Порядок направления сотрудников в служебные командировки установлен в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденном постановлением Правительства РФ от Ни один из этих документов не устанавливает ни порядок отзыва работника из командировки, ни порядок продления командировки.

Отказ работника от направления в командировку. Пусть и не часто, но случается, что работник отказывается ехать в командировку, несмотря на наличие соответствующего приказа руководителя предприятия. Тогда весьма закономерно возникает вопрос: правомерны ли действия работника, и если нет, то какую ответственность влечет за собой такой отказ?

Порядок действий, если сроки командировки изменились

Статья: Командировочные можно списать, даже если работник захотел остаться в другом городе на выходные. Главное, чтобы сотрудник согласовал задержку с руководителем. При этом начальству, как уточняют чиновники Минфина России, надо подтвердить целесообразность расходов. Руководитель в приказе определил срок служебной поездки.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Находим ответ. Оплата выходного дня в командировке

Иногда работодателям приходится отзывать работников из служебной командировки или, наоборот, продлевать ее срок. Как это правильно сделать, читайте в статье. П орядок направления сотрудников в служебные командировки установлен в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденном постановлением Правительства РФ от Служебная командировка — поездка сотрудника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ч. Ни один из этих документов не устанавливает ни порядок отзыва работника из командировки, ни порядок продления командировки. Вспомним, какие документы оформляет работодатель при направлении работника в служебную командировку.

Если сроки командировки изменились

.

Так, документами, подтверждающими связь командировки с основной деятельностью .. Например, первая — на приобретение проездных билетов и/или оформление После издания приказа о продлении командировки суточные, документально .. Приложения: Скачать приложения для Andriod.

.

«Командировочные» азы (ч. 2)

.

Дата билета не совпадает с датой в приказе о командировке

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2019 rb-greens.ru