+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как зафиксировать прием больничного листа бухгалтером

Как зафиксировать прием больничного листа бухгалтером

Больничный лист — это оправдательный документ для временно нетрудоспособных работников из-за болезни, беременности или родов, который считается основанием для выплаты пособия. К оформлению листов нетрудоспособности предъявляются довольно серьезные требования — нужна особая щепетильность при их заполнении как медицинскими работниками, так и работодателями. Ранее, до 1 июля года, когда был введен новый бланк больничного листа, его можно было заполнять, практически, в произвольной форме, неразборчивым почерком, с исправленными ошибками и т. Старые бланки легко подделывались, представляли сложность в обработке. Новые больничные лишены этих недостатков, они представляют собой бланк с ячейками, информация из которых считывается специальной техникой.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 5 вопросов по больничному - Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как зафиксировать прием больничного листа бухгалтером

Больничный лист — это оправдательный документ для временно нетрудоспособных работников из-за болезни, беременности или родов, который считается основанием для выплаты пособия. К оформлению листов нетрудоспособности предъявляются довольно серьезные требования — нужна особая щепетильность при их заполнении как медицинскими работниками, так и работодателями.

Ранее, до 1 июля года, когда был введен новый бланк больничного листа, его можно было заполнять, практически, в произвольной форме, неразборчивым почерком, с исправленными ошибками и т. Старые бланки легко подделывались, представляли сложность в обработке. Новые больничные лишены этих недостатков, они представляют собой бланк с ячейками, информация из которых считывается специальной техникой.

Заполнение бланка производится от руки, строго по клеточкам, что позволяет автоматизировать считывание информации. То же самое касается серии и номера больничного листа, вместо которых используется двенадцатизначный штрих-код.

Впервые столкнувшись с необходимостью заполнения, многие сотрудники медучреждений и работодатели испытывают сложности. Особенно с учетом того, что правила заполнения не оставляют компромиссов в случае помарки, опечатки.

Написание слов прописью не допускается, поскольку невозможно будет автоматически распознать запись. У многих сотрудников, в чью компетенцию входит заполнение листов нетрудоспособности, возникает вопрос: какими чернилами заполнять больничный лист? Поскольку новые бланки содержат довольно серьезную защиту от подделок в виде волокон синего цвета, то не каждая ручка подойдет. Так, заполнять лист нетрудоспособности можно исключительно черными чернилами при помощи перьевой гелевой либо обычной капиллярной ручки.

Для этого Фонд социального страхования ФСС рекомендует использовать специальную утилиту, которая позволяет вносить данные проще и быстрее, чем при ручном заполнении. Программа может работать с самыми популярными операционными системами. Скачать программу для заполнения и печати больничных листов можно на официальном сайте ФСС. Теперь причина нетрудоспособности описывается двузначным кодом. Так, код 01 — это заболевание, 02 — травма, 03 — нахождение на карантине. Если врач при заполнении больничного совершил ошибку, опечатку, то он должен выписать новый бланк.

Прежде всего, необходимо проверить корректность написания наименования и ОГРН медицинского заведения. Особенно важна графа с ОГРН, поскольку ее распознавание проводится автоматически, и если будут ошибки, то медицинское учреждение не сможет быть идентифицировано по базе данных ФСС. ФИО больного и дата его рождения вносятся медицинским сотрудником на основании документа, который удостоверяет личность пациента.

Для этой информации выделено 28 ячеек, но если их не хватает, то выход за рамки ячеек не допускается. В случае, если фамилия очень длинная, либо состоит из двух слов, то в ячейки вписываются первые 28 букв, а инициалы не проставляются. Если этот период длится более тридцати дней, то решение о его продлении должна принять специальная комиссия с указанием фамилии председателя вк в больничном.

Когда сотрудник приносит больничный лист на работу, тот попадет на обработку в отдел кадров или бухгалтерию. При этом место работы в больничном листе, которое указал врач и которое впишет работодатель, должны совпадать. Отдельно следует указать особые категории сотрудников, например, инвалидов, пользующихся льготами, работающих по трудовому срочному контракту, болеющих более тридцати дней.

Дополнительные разъяснения по заполнению листков нетрудоспособности можно найти в следующих письмах ФСС РФ:. Расчет пособия по нетрудоспособности призван подтвердить правомерность расходов средств ФСС на выплату пособия. Поскольку форма приложения не установлена, расчет пособия может быть написан в произвольном виде. Приложение должно содержать информацию о сотруднике, его данные, собственно расчет и некоторые другие сведения: период и количество дней нетрудоспособности, страховой стаж, количество календарных дней, исключаемых из расчета.

Само приложение состоит из таких подразделов: расчет среднего и среднего дневного заработка, расчет дней, учитываемых при начислении пособия. Обязательно указываются реквизиты больничного листка, к которому приложение прикрепляется, а также, номер и дата его составления. При заполнении листка нетрудоспособности следует быть очень внимательным, поскольку ошибки неприемлемы.

Так, начертание букв на границах ячеек или печатей на информационное поле, проставление пробелов между инициалами врача не считаются за ошибки. Оттиск печати должен быть четким и несмазанным, хорошо прочитываться название учреждения, фамилия, имя и отчество врача. Поскольку больничный лист имеет довольно неудобный формат, при котором его сложно положить в женскую сумочку или блокнот, то вопрос, можно ли его складывать, является насущным.

На самом деле это требование обусловлено тем, что бланки обрабатываются автоматически, а помятость может помешать процессам распознавания сведений. Официально порядок оформления больничного листа регламентирован Приказом Минздравсоцразвития от По сравнению с первоначальной редакцией оформление больничного листа претерпело ряд изменений:.

Если в бланке документа допущены ошибки — выдается дубликат. Раньше выдавали новый бланк. Раньше этого требования не было. Записи делаются исключительно гелевой, капиллярной или перьевой ручкой чернилами черного цвета.

Все записи не должны заходить за пределы границ соответствующих ячеек, если места не хватило — дописывать нельзя. Печать может выходить за пределы отведенного места, однако ее оттиск не должен попадать на ячейки информационных полей.

Соблюдение этих простых правил позволит правильно оформить документ временной нетрудоспособности работника и избавиться от необходимости дополнительного общения с должностными лицами ФСС и затягивания сроков перечисления денежных средств. Официально ответственными лицами за правильность заполнения этого документа являются генеральный директор и главный бухгалтер организации. Это их подписи ставятся на листке временной нетрудоспособности. Тем не менее, генеральный директор сам ничего не заполняет, он это поручает подчиненным должностным лицам.

Иными словами, кому и как оформить больничный лист, бухгалтеру или кадровику, определяет работодатель. Как правило, это приходится делать бухгалтерам, потому что они производят вычисления сумм пособия, которое полагается работнику за счет средств работодателя и фонда социального страхования. Прежде чем приступить к оформлению больничных листов, необходимо убедиться, что врач, выдавший документ, заполнил его правильно. Для этого необходимо проверить:. Если что-то не так, возвращаем документ работнику, он его отнесет в поликлинику, где ему выдадут правильно заполненный дубликат.

Вообще надо сказать, что количество ошибок при оформлении больничных листов медицинскими работниками уже в годах в Москве и Санкт-Петербурге было крайне мало. Однако иногда ошибки все-таки встречаются, и их приходится исправлять. Данный номер можно взять из уведомления страхователя при регистрации работодателя в территориальном органе ФСС. Код подчиненности берется оттуда же, он указывает территориальную принадлежность работодателя к конкретному органу ФСС. Листок нетрудоспособности или больничный лист — это специальный бланк, который заполняется в медицинском учреждении и работодателем для предъявления в Фонд социального страхования РФ.

В обязанности Фонда входит выплата компенсации по временной нетрудоспособности, а основанием для ее получения является указанный документ. Кроме того, больничный лист — это неоспоримое доказательство уважительной причины отсутствия работника на рабочем месте.

Важно: бланки листка нетрудоспособности имеют уникальный номер и строго учитываются. За каждым медучреждением ведется контроль по данным документам, а порядок их выдачи и списания строго регламентирован. Больничный лист имеет утвержденную форму и изготавливается типографским способом на специальной бумаге. Фото бланка можно увидеть во многих лечебных учреждениях, на стендах ФСС, а также ниже в соответствующих разделах статьи. На лицевой стороне происходит заполнение всех разделов по конкретному человеку.

Оборотная же сторона содержит расшифровку кодовых обозначений, используемых при заполнении первой стороны. Результатом же неточностей становится отказ в приеме больничного соцстрахом, а значит, невозможность работником получить компенсацию либо его работодатель не получит возмещение по произведенным болевшему сотруднику выплатам.

Заполнение больничного листа осуществляется медицинским учреждением, где проходил лечение работник, и непосредственно работодателем. Для каждого из них есть специальные разделы, которые необходимо правильно заполнить. Работодатель после получения больничного от работника должен проверить все даты в нем, наличие печати медицинского учреждения и личной печати врача, выдавшего документ. Если всё верно, то далее он должен заполнить свой раздел.

В нем содержится следующая информация:. Заполнение идет строго по существующим клеткам, за пределы которых выходить нельзя. Особое внимание уделяется печати — она ставится в строго отведенном месте и не должна перекрывать какую-либо клетку из других граф, в том числе пустую.

Не допускается вносить исправления, делать помарки и т. Практика показывает, что в медицинских учреждениях оформление больничного листа не вызывает сложностей. Ошибки встречаются крайне редко, но все же бывают, поэтому необходимо знать, что должны заполнять в данном бланке медики:. При оформлении листка нетрудоспособности в особенных случаях, например по беременности, в бланке должны быть заполнены специальные графы.

Закрытый больничный заверяется печатью медицинского учреждения и выдается пациенту для передачи работодателю. Совет: в медучреждении должны заполнять наименование работодателя.

И именно в этом разделе чаще всего медики допускают ошибки, особенно когда названия очень громоздкие. Поэтому имеет смысл попросить врача не заполнять его, а передать непосредственно работодателю.

Форма больничного листа, а также правила его заполнения утверждены Правительством и действуют уже несколько лет практически без изменений. Выдавать листки нетрудоспособности могут только медицинские учреждения, имеющую лицензию на определенные виды деятельности. Бланк больничного одинаков для всех учреждений — вне зависимости от вида, профиля деятельности, а также организационно-правовой формы. Найти или скачать бланк невозможно, так как они изготавливаются на специальной бумаге с определенной защитой.

Образец же правильного заполнения этого документа получится найти без особых проблем. Актуальная информация по оформлению любого раздела может быть предоставлена в Фонде социального страхования.

Кроме того, консультацию по заполнению могут дать в страховых компаниях, реализующих программы обязательного медицинского страхования. Существующая форма больничного листа используется несколько лет, но количество вопросов по порядку ее заполнения не уменьшается.

Значительное число медицинских учреждений часть разделов заполняет с помощью специального программного обеспечения. Но многие графы заполняются от руки, именно из-за этого и возникают сложности. Специальным приказом Минздравсоцразвития утверждены правила, согласно которым допускается использование чернил черного цвета гелиевой или капиллярной ручки.

Некоторое время назад ФСС отказывал в приеме больничных, заполненных шариковой ручкой. Но на сегодняшний день есть пояснения Верховного Суда, который указал, что вид чернил не влияет на действительность бланка. Но специалисты соцстраха все же рекомендуют по возможности избегать такого заполнения.

Выход на работу при открытом больничном

Оплата периода временной нетрудоспособности для официально трудоустроенных граждан гарантирована Трудовым Кодексом ТК РФ. Статья ТК РФ :. Бывает, что случайно или предумышленно гражданин нарушает режим , предписанный лечащим доктором.

Акция месяца 8- Сотрудники учреждения приносят больничные листы, ОК проверяет все ли печати на месте, правильное заполнение названия учреждения и проставляет стаж, ИНН и СНИЛС, далее под роспись сдается в бухгалтерию.

Постановлением Правительства РФ от Причины нарушения режима могут быть различными см. Следовательно, если в бухгалтерию работодателя попадает листок нетрудоспособности с отметкой о нарушении режима, прежде всего, нужно выяснить причины нарушения режима и решить, являются ли они уважительными. Несоблюдение предписанного режима, самовольный уход из стационара, выезд на лечение в другой административный район без разрешения лечащего врача. В качестве примера несоблюдения предписанного режима можно назвать отказ от приема назначенных лекарственных препаратов, несоблюдение назначенной врачом диеты и т.

Больничный лист требования к заполнению

Ты нам, дескать, дорог, как память, мы все тебя любим. Но это все высокие слова. Можно ли заплатить обе суммы или нужно выбрать что-то одно? Несмотря на четкую формулировку вопроса, представители финансового ведомства ответили на него обтекаемо, приведя лишь общие нормы см. Поэтому искать варианты разрешения данной проблемы страхователям приходится самостоятельно. Ненужных вопросов это, скорее всего, не вызовет. Можно компенсировать работу на больничном последующими отгулами. Остальные дни после предъявления листка отмечаем как дни на больничном.

Электронный больничный в 2017 году

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Сотрудник предоставил 2 листка нетрудоспособности, которые являются продолжением. Первичный листок не предоставлен, со слов сотрудника утерян, как оплатить листки продолжения при отсутствии первичного? Причина нетрудоспособности 4 травма на производстве , актов расследования нет, так как о травме не было сообщено сотрудником работодателю. Как оплачивать больничный лист в данной ситуации?

Ниже представлен актуальный официальный бланк больничного листа в г.

В программу встроены удобные подсказки, которые помогут рассчитать пособие с учетом новых требований чиновников. Больничный с нарушением режима оплачивается в полном, уменьшенном размере или не оплачивается совсем. В первую очередь, это зависит от кода, указанного врачом:.

Кто несет ответственность за проверку правильности оформления больничных листов?

Если было допущено отступление от режима, то величина пособия до даты нарушения вычисляется по вышеуказанной формуле. Выплата же после данной даты до окончания периода нетрудоспособности рассчитывается в зависимости от МРОТ. Для справки: Это минимальная величина, в субъектах РФ она может быть выше. Дорогие читатели!

Предусмотрена ли в законе обязанность работника предупреждать руководство о своей временной нетрудоспособности? И можно ли прописать такое обязательство в локальных нормативных актах или трудовом договоре? Анна Мишина нашла ответы на эти вопросы. Наверное, в любой компании был хотя бы один случай, когда человек, абсолютно никого не предупредив, вдруг не является на работу. Одни уверены, что зафиксировать такое правило вполне можно.

Обязан ли сотрудник уведомить о больничном

.

Двухзначный код из больничного листа* Несвоевременная явка на прием к врачу. Врач зафиксирует данное нарушение в листке нетрудоспособности, даже если причиной несвоевременной явки стало . в поле Снизить пособие за нарушение режима бухгалтер ничего не указывал;.

.

Больничный с нарушением

.

Больничный лист с нарушением: последствия и расчет пособия в «1С»

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2019 rb-greens.ru