+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Ошибки в ведении журналов в кадрах

Ошибки в ведении журналов в кадрах

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Кроме того, атрибутивной функцией документа является способность его служить доказательством. Поэтому документ - это важнейший инструмент эффективного управления. Отражением эффективных взаимоотношений юридических лиц с государством, структурами гражданского общества, отдельными лицами, другими представителями бизнеса является документационное обеспечение управления, или делопроизводство.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Журналы учета от компании "Кадры в порядке"

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как оформить и вести журнал регистрации приказов по личному составу?

Акция месяца 8- Какие журналы и книги регистрации должны быть у кадровика? Единого перечня документов, которые должны быть в отделе кадров, не существует: в каждой организации он свой. Однако в Трудовом кодексе названы документы, наличие которых в отделе кадров обязательно например, трудовой договор, график отпусков, локальные нормативные акты.

Следовательно, к обязательным журналам отдела кадров относятся :. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Эти книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы п.

Журнал учета проверок. Обязанность ведения этого журнала установлена ст. В таком журнале контролирующие органы делают запись о проведенной проверке. Типовая форма журнала утверждена Приказом Минэкономразвития России от Помните, что журнал должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью юридического лица или индивидуального предпринимателя. Журнал учета командированных сотрудников. Учет работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации ведется в журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации.

Также прочитайте о Журнале регистрации трудовых договоров: вопросы и ответы более подробно. Учет работников, прибывших в организацию, в которую они командированы, ведется в журнале учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы. Следовательно, выше мы перечислили все документы, которые должны быть в любом отделе кадров, больше обязательных документов в кадрового делопроизводства законодательство не содержит.

Решение о необходимости ведения остальных журналов и книг работодатель определяет самостоятельно например, журнал учета приказов, трудовых договоров и т. Порядок оформления данных журналов пропишите в локальном документе организации, например, в Положении о кадровом делопроизводстве.

При этом оборот документов в кадровой службе рассматривается как составляющая общего документооборота организации. Кадровая служба осуществляет делопроизводство путем подготовки проектов, согласования и издания организационных, распорядительных и информационно-справочных документов, их регистрации, учета и хранения.

Организационные и распорядительные документы являются внутренними документами организации. При этом допускается оформление документов в произвольной форме, так как унифицированные формы не охватывают все кадровые операции например, смена фамилии, дисциплинарное взыскание и т.

Работу с организационными и распорядительными документами постройте по схеме: подготовка проекта, согласование, доработка, визирование, подписание утверждение руководителем, передача на исполнение ответственным сотрудникам. Первый блок — входящая информационно-справочная документация:. Второй — исходящая информационно-справочная документация:. Третий — внутренняя информационно-справочная документация:.

Обработкой входящей корреспонденции может заниматься специально уполномоченный сотрудник кадровой службы секретарь, делопроизводитель. Документы могут поступить в организацию по почте, факсу, электронной почте, телеграфу, с помощью курьерской доставки. Работа с входящими документами строится по такой схеме:. Срок хранения приказов по личному составу и прилагающейся к ним документации составляет 75 лет.

Исключение предусмотрено для приказов о дисциплинарных взысканиях, предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках.

Срок хранения таких документов составляет пять лет. Остальные приказы отнесите к приказам по основной деятельности. Их необходимо хранить в организации постоянно, до ее ликвидации. Читайте о журнале по охране труда еще больше по ссылке.

Регистрация означает, что созданному, отправленному или полученному документу присвоен определенный идентификационный номер и данные о нем занесены в регистрационные формы. Правила регистрации и индексирования документов подробно описаны в пункте 3.

Кроме того, многие виды документов, создаваемых в организации, приобретают юридическую силу только после регистрации. Например, приказ руководителя организации начинает действовать с момента регистрации. А письмо получает официальный характер только после того, как ему присвоен исходящий регистрационный номер. Регистрационная форма. Каждый их этих способов регистрации имеет свои преимущества. В журнале все сведения о документах компактно сгруппированы, а сам журнал удобно хранить в ограниченном доступе.

Поэтому в журналах обычно регистрируют документы, требующие особо тщательной охраны например, трудовые книжки, договоры, счета. С помощью карточек удобно регистрировать документы, требующие исполнения и контроля, — письма, приказы, инструкции.

Карточки можно размножить и передать в структурные подразделения. К тому же их легко систематизировать в любой последовательности и по разным признакам — по автору, содержанию, алфавиту и т.

Ситуация: Какие регистрационные книги и журналы нужно вести кадровой службе организации. Кадровая служба организации обязана вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них п. Формы этих книг утверждены постановлением Минтруда России от 10 октября г.

Типовых форм этих журналов нет, поэтому кадровая служба организации вправе разработать их самостоятельно. Полный список книг и журналов, которые ведет кадровая служба, а также сроки их хранения указаны в перечне , утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа г.

Нина Ковязина заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.

Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. С нами более 1 миллиона подписчиков. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте.

Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Теперь за нарушения ГИТ будет штрафовать кадровиков. Как этого избежать. О сайте Ввести код доступа. А еще Ответы на вопросы Трудовое законодательство.

Перечислите обязательные журналы и книги регистрации, которые должны быть в кадровом отделе? Темы: Трудовое законодательство Кадровое делопроизводство Учет трудовых книжек Личное дело работника Прием на работу Увольнение Кадровые мероприятия Журнал и сервисы. Вопрос-ответ по теме Работник выдал представителю доверенность на подачу документов.

Можно ли по такой доверенности получать документы по почте? Следовательно, к обязательным журналам отдела кадров относятся : 1. Подробнее об обязательных кадровых документах читайте здесь: Какие кадровые документы оформить, если переименовали отдел, но должностные обязанности его сотрудников не изменяли Какие кадровые документы необходимо вести по месту вахты.

Как регистрировать документы, поступившие в кадровую службу. Самые важные изменения этой весны! Квест-игра для кадровиков: проверьте, знаете ли вы, как изменилась работа с начала года В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Готовый план главных дел кадровика на I квартал года Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в году Пять вредных привычек кадровиков.

А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ. Запретные документы в кадровой службе Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас.

Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену. Инструкция: как считать сроки кадровых процедур и не запутаться Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 руб.

Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день — суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации. Популярные материалы: План проверок ГИТ на год Что делать, если вы нарушили закон о персданных данных Роскомнадзор: проверки в году Изменения в трудовом законодательстве таблица Что делать, если вы нарушили трудовой договор Защита персональных данных: пошаговая инструкция ГПХ с иностранцем: скачать Как подготовить приказ об увольнении.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Работа кадровика Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

Новости по теме. Отменят лишние требования к ведению трудовых книжек. ГИТ будет чаще штрафовать кадровиков за нарушения. Премьер-министр утвердил план развития госслужбы до года. Статьи по теме. Перечень сведений составляющих коммерческую тайну: зачем знать кадровику.

Сроки хранения документов.

Как вести журнал регистрации приказов по основной деятельности

В некрупных компаниях зачастую кадровое делопроизводство не ведется надлежащим образом. Это может быть по причине отсутствия в штате специалиста по кадрам или по другим причинам. Нашу инструкцию мы разработали для тех, кто устроился на работу именно в такую организацию и кому поручили наведение порядка в запущенном кадровом хозяйстве. Инструкцию мы составили просто и доступно, специально чтобы даже новички в кадровом деле без труда смогли навести порядок в кадровых документах, подготовиться к проверке Гострудинспекции.

Отношения между работодателем и подчиненным регулируются трудовым договором. Изменение аспектов взаимодействия уровня оплаты, условий работы фиксируется посредством оформления дополнительных соглашений. Данные документы требуют контроля и систематического учета.

Сегодня рассмотрим тему: "журнал учета трудовых книжек правила заполнения и ведения", постараемся выделить самое главное и, при необходимости алгоритм действий. При этом, вам доступны эксклюзивные комментарии нашего эксперта. Все вопросы вы можете задать в специальной форме после статьи. Обращаем внимание, что перед заданием вопросов стоит внимательно прочитать статью, потому что большинство ответов там уже есть.

Журнал учета трудовых книжек правила заполнения и ведения

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. К онец года связан не только с предновогодним настроением, но и с кучей дел, которые кадровику необходимо успеть в предпраздничной суете. Причем часть из них нельзя избежать — они являются обязательными в силу закона, другие желательно делать на регулярной основе так же в конце года хотя и есть возможность перенести на другое время. Расскажем, что необходимо сделать кадровой службе до конца декабря, со ссылками на опубликованные в нашем журнале статьи, которые укажут на типичные ошибки работодателей, дадут необходимые рекомендации и снабдят вас образцами необходимых документов. Регистрация Напомнить пароль. Все поля обязательны.

Ошибки в ведении ?? журналов в кадрах

Основная цель таких книг — это возможность контролировать весь документооборот предприятия. Кроме того, при проверке госпредприятий и госорганов контролирующие органы налоговая, органы Минтруда, МВД, ПФР могут запросить документы для обоснования и подтверждения осуществленных хозопераций и расходов по ним. Корректное ведение внутренней документации значительно облегчит общение с проверяющими. Локальные акты, зарегистрированные в книге, хранятся в архиве на протяжении всего срока существования организации ст. Приказом Минкультуры России от

Акция месяца 8-

Организация имеет возможность выбрать наиболее приемлемый для себя способ регистрации документов. Регистрация кадровых документов может вестись только с использованием журналов, так как в случае возникновения трудового спора компьютерную регистрацию суд или государственная инспекция труда может не признать. Все регистрационные журналы как и книги учета должны быть защищены от изъятий и вложений: страницы должны быть пронумерованы ручкой не карандашом , журнал должен быть прошит и опечатан, заверен подписью руководителя организациии и ответственного за его ведение лица.

Как регистрировать кадровые документы. Журналы, которые должны быть у каждого работодателя

Один из обязательных кадровых документов, используемых для фиксации документооборота — журнал регистрации приказов по личному составу. Он нужен для оформления отчетности, связанной с движением кадров — принятии на работу, увольнении или переводе. За заполнение журнала отвечает специально назначенный сотрудник.

.

Что нужно сделать в конце года: памятка кадровику

.

Журналы и книги по учету кадров ведут для того, чтобы: . В журнале должно быть указано лицо, ответственное за ведение журнала, Если при заполнении журнала была допущена ошибка, исправление в него.

.

Перечислите обязательные журналы и книги регистрации, которые должны быть в кадровом отделе?

.

Восстановление кадрового учета 2018: пошаговая инструкция

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Софья

    Чётко правильно говорит. Согласна. Это про меня

  2. barffeedpa

    Информации о саморекламирующемся предостаточно

  3. Лазарь

    За лик без конечно спасибо!

© 2018-2019 rb-greens.ru