+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Служебное письмо сообщаем что издательство дом жизнь согласно вашей заявкой

Служебное письмо сообщаем что издательство дом жизнь согласно вашей заявкой

Департаменотом образования города Москвы. Отдых и оздоровление в экологически чистом регионе Беларуси для детей лет. Министерство образования и науки Самарской области. Методические указания по организации и проведению практических занятий. ОП О4. Предметно-цикловой комиссией.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Анализируем сопроводительные письма

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Методические указания по практическим работам по Документационному обеспечению управления»

Здравствуйте, бесценная Катерина Матвеевна. За прошедшую отсрочку не обессудьте. Видно, судьба моя такая. Однако ничего этого больше не предвидится. А потому спешу сообщить вам, что я жив, здоров, чего и вам желаю Это письмо, конечно, было личным, а не деловым. Но в силу жизненной ситуации, в которой находились персонажи, оно обладало обстоятельностью, структурой и отдельными признаками, характерными и для деловой переписки. Сотруднику службы делопроизводства, как красноармейцу Сухову, часто приходится решать разноплановые задачи и составлять письма порой самой неожиданной тематики.

Казалось бы, чего проще? А как его писать?! Что писать?! Как оформлять и как отправлять адресату?! Какой ужас!!! На самом деле ничего ужасного и сложного в этом поручении нет. И если вам доводилось а вам точно доводилось писать в школе сочинения, написание письма не потребует от вас нечеловеческих усилий. Потребуется внимательность, усидчивость, знание бизнес-процессов вашей организации, умение разобраться в порой незнакомых для вас вопросах и обстоятельствах, умение получить необходимую для вас информацию от других отделов, служб и сотрудников, грамотность изложения.

Обращение вступительная этикетная формула, формула вежливости и т. Если в письме обращаются к коллективу организации или к некой группе сотрудников, то этикетная формула выглядит так: Уважаемые господа! Панибратство в обращении недопустимо. В конце обращения должен стоять восклицательный знак. Запятая, допустимая с грамматической точки зрения, будет в этом случае неуместна.

Обращение не является обязательным элементом письма. В служебных письмах типового содержания, в сопроводительных письмах, не содержащих просьб, и иных письмах тривиального характера, не требующих личного рассмотрения руководителем, обращение можно опустить. Тверская, дом 1, офис 23, г. Энск, Также вступительная часть может описывать общую ситуацию как у товарища Сухова, который, благодаря врожденному таланту рассказчика, тоже не обошелся без вступления : Знайте, любезная Катерина Матвевна, что классовые сражения на сегодняшний день в общем и целом завершены и час всемирного освобождения настает.

И пришел мне черед домой возвратиться, чтобы с вами вместе строить новую жизнь в милой сердцу родной стороне. Основная часть. Содержит изложение проблемы, ситуации, с приведением соответствующих фактов, аргументов и доказательств. Должна быть связана по смыслу со вступительной частью и логически приводить к выводам, изложенным в заключительной части.

Это самая сложная и насыщенная часть делового письма. Необходимо отнестись к ее составлению очень внимательно и ответственно, подготовив соответствующую доказательную и документационную базу.

В зависимости от темы письма основная часть может быть краткой или сложной состоящей из пунктов и подпунктов. При формулировании фраз делайте выбор в пользу простоты изложения.

Всегда следует помнить о том, что простые распространенные предложения воспринимаются гораздо легче сложносочиненных и сложноподчиненных с обилием знаков препинания. Например, суть вопроса можно изложить так:. Оборудование было получено В данном случае он насчитывает 21 календарный день.

Таким образом, за нарушение сроков поставки оборудования согласно п. Заключительная этикетная формула, или формула вежливости. Деловое письмо обычно завершают заключительной этикетной формулой — устойчивым выражением, проявляющим уважение, надежду на дальнейшее сотрудничество или сожаление о прекращении сотрудничества или утрате тех или иных возможностей, например:. Заканчиваться деловое письмо может фразой, содержащей выражение уважения, наименование должности ответственного лица, подписывающего данное письмо, его собственноручную личную подпись и расшифровку подписи:.

В зависимости от ситуации повторное выражение уважения может быть неуместным и выглядеть проявлением подобострастия, уничижения или иронии. По этим же причинам не рекомендуется употреблять в деловой переписке прилагательные в превосходной степени или слова, усиливающие эмоциональную окраску предложения.

С глубочайшим сожалением сообщаем Вам, что не можем удовлетворить Ваш запрос. Деловые письма оформляются строго на фирменном бланке организации, содержащем необходимые реквизиты.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Сопроводительные письма предназначены для отправки документов, не имеющих адресной части.

В тексте сопроводительного письма обязательно должна присутствовать ссылка на приложения — документы, которые отправляются с этим письмом. Такие письма могут содержать просьбы, пояснения и т. Сопроводительное письмо не является гарантией, того что в полученном вами конверте будут присутствовать именно те документы и в том количестве, что указано в сопроводительном письме. Иными словами, письмо не является описью и не может быть представлено в судебные органы в качестве подтверждения отправки тех или иных документов.

Как правило, содержит две части: просьбу что-либо исполнить, заверения в исполнении обязательств со своей стороны и юридически являются признанием долга Пример 3. Такие письма составляются в относительно свободной форме и посвящаются какому-либо торжеству — памятной дате, официальному государственному празднику, значительному для данной организации или лица событию.

Поздравительные письма могут быть оформлены как на бланке организации, так и на художественных бланках, колорированной бумаге, а также содержать декоративные и графические элементы. Письмо-благодарность направляется гражданину, должностному лицу или организации с выражением благодарности за совершенные действия Пример 4.

Извещение — деловое письмо, информирующее или извещающее адресата о каких-либо мероприятиях. Может содержать пояснения, касающиеся процедуры участия в мероприятии, приложения анкета участника, программа мероприятия, регламент, рекламные материалы и т.

Подписывать такое письмо должен руководитель организации или руководитель, ответственный за проведение данного мероприятия см. Просьба запрос — это деловое письмо, направляемое с целью получения какой-либо информации или документов Пример 5. Письма-запросы требуют обязательного ответа в виде письма-ответа.

В тексте письма-запроса обязательно должно содержаться обоснование необходимости предоставления сведений или документов, о которых идет речь. Это вид делового письма, информирующий адресата о каких-либо фактах или событиях, затрагивающий интересы обеих сторон — автора и адресата Пример 6. В приведенном примере измененные реквизиты уже содержатся в теле письма, но, положа руку на сердце, ответьте честно: часто ли вы при получении письма смотрите на эти строчки цифр и сравниваете их с прежними?

Для этого и нужно письмо-сообщение — привлечь внимание адресата к данному факту. На практике письмо-извещение и письмо-сообщение отличаются незначительно. Направляется потенциальному партнеру или контрагенту и содержит предложение сотрудничества Пример 7. К этому виду относятся коммерческие предложения оферты. Письмо-предложение может содержать как общую, так и детальную информацию об организации и представляемом продукте:.

Письмо-предложение может направляться как одному конкретному адресату, так и рассылаться массово, широкому кругу контрагентов. Результатом рассмотрения адресатом письма-предложения могут стать деловые переговоры или заключение договора, поэтому от грамотности его составления и точности представленных в нем данных может зависеть будущая прибыль вашей организации.

Достаточно редко встречавшийся мне на практике вид делового письма, в котором адресат подтверждает получение каких-либо сведений или документов Пример 8. Как правило, оформляется в ответ на сопроводительное письмо или письмо-сообщение. В письме-подтверждении используются фразы:. Данный вид делового письма составляется с целью побудить адресата исполнить взятые на себя обязательства. Отличается достаточно категоричным тоном изложения, что достигается использованием в тексте конструкций типа:.

Письмо-требование обязательно должно содержать изложение условий принятых ранее договоренностей, ссылки на документы договоры, соглашения и т. Частным случаем письма-требования является письмо-претензия. От простого письма-требования оно отличается описанием сути неисправности товара, некачественного предоставления услуг и т. В заключительной части излагается требование: заменить товар по гарантии, осуществить гарантийный ремонт, вернуть деньги и т. Претензия может содержать фотографии неисправного товара, документы, подтверждающие понесенные стороной-инициатором дополнительные расходы например, на лечение, вынужденное пользование услугами сторонних организаций и т.

Пример 9. Стиль ответа должен соответствовать стилю письма, на которое вы отвечаете. Однако это не значит, что нужно повторять содержащиеся в нем стилистические и грамматические ошибки. Ну что ж, я поделилась с вами своим опытом в соответствии с базовыми принципами составления деловых писем самой разнообразной тематики. На самом же деле тема о составлении писем — неисчерпаема! В каждом конкретном случае следует подходить к созданию делового письма ответственно и творчески, и тогда вам будет сопутствовать удача на этом тернистом пути!

Назарова, начальник канцелярии. Издание Подписаться на журнал Форум для секретарей Авторам Рекламодателям. Электронная версия журнала. Начнем, пожалуй, с общих требований к составлению деловых писем.

Узнать больше. Обратите внимание В конце обращения должен стоять восклицательный знак. Кстати Обращение не является обязательным элементом письма. Например: К великому сожалению, мы не получили Ваш каталог ; Многоуважаемый… ; С глубочайшим сожалением сообщаем Вам, что не можем удовлетворить Ваш запрос.

Узнать больше: Простые письма Основные разновидности деловых писем Письмо-благодарность, благодарственное письмо. Подпишитесь на нашу рассылку Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели. Электронную почту хотят привязать к номеру мобильного телефона: кого затронут изменения.

ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО

Отдых и оздоровление в экологически чистом регионе Беларуси для детей лет. Коняева ". Комплект оценочных средств для проведения текущего контроля и промежуточной аттестации.

Здравствуйте, бесценная Катерина Матвеевна. За прошедшую отсрочку не обессудьте.

Классификация переписки может проводиться по различным признакам, связанным с назначением и содержанием документов, их важностью и срочностью, значимостью в решении определенных задач, статусом автора и адресата, характеристиками материального носителя и способа записи, технологией передачи с помощью средств связи и особенностями обработки в системах делопроизводства. Для классификации переписки существенное значение имеет отнесение документов к определенным системам управленческой документации и категориям сообщений, передаваемых по сетям связи. Перечень оснований, по которым может проводиться систематизация деловой переписки, является весьма обширным. На различных стадиях создания, передачи и использования деловой переписки решаются определенные прикладные задачи и применяются соответствующие признаки классификации документов.

Рассмотрев ваше письмо сообщаем следующее

Васильев М. За последнее десятилетие им опубликовано свыше книг о кадровом и документационном менеджменте, маркетинговых коммуникациях, защите трудовых, семейных, наследственных и имущественных прав. Особое место в этом круге вопросов занимает экономическая тематика: инвестиции, кредитование, недвижимость, бухгалтерское дело. Книги "Ипотека: памятка для заемщика", "Квартирный вопрос: все, что вы хотите знать", "Все о кредитах", "Ваша недвижимость: все варианты законного решения жилищного вопроса", "Все об оформлении прав на землю" практический комментарий к Земельному кодексу РФ , "Делопроизводство и документооборот в бухгалтерии" по-прежнему пользуются большим спросом у широкого круга читателей. Прежде всего хочу поблагодарить тех, кто счел возможным приобрести эту книгу. Искренне надеюсь, что впоследствии вам ни разу не придется пожалеть об этом, несмотря на то что и мне, и вам неоднократно приходилось слышать, что время обстоятельных деловых писем безвозвратно ушло. Я не намерен вступать в спор с теми, кто по тем или иным причинам относится к классическим деловым письмам каким бы целям ни служили эти послания с недоверием или сомневается в их пользе. Вместо этого позволю себе сослаться на пример, описанный ранее Дейлом Карнеги - мастером публичной коммуникации. Этот пример читатели без труда найдут в книге великого коммуникатора XX в.

Здравствуйте, бесценная Катерина Матвеевна, или Поговорим о деловых письмах

Автор: В. Фамилия, должность, ученая степень И. Работы проводятся по следующим темам программы: Организационно- распорядительные документы. Кадровая документация. Цели проведения практических занятий.

К каждому заданию даны 3 варианта ответа, из которых только один верный.

Письмо-ответ выступает как зависимый по композиции и тематике текст по отношению к письму-запросу. В ответе обязательно должна быть ссылка на первичное письмо и его тему. В обоих письмах должны совпадать аспекты содержания в последовательности их изложения, терминология, формулировки и система ссылок.

Виды служебных писем

.

.

Комплект оценочных средств в курсе ДОУ

.

Главная > Таможенное право > Рассмотрев ваше письмо сообщаем следующее Гарантируем конфиденциальность ваших персональных данных! . Домодедово-3» (далее — «Договор») нами проведены работы, согласно . «на Ваш запрос о выявленных недостатках в заявке на гос. регистрацию.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. lelefxame1981

    А я думал что реформы для движения вперёд, а не назад. Как думаете, к послевоенным достижениям, за сколько лет реформ дойдём?

  2. scepesalil1990

    Лайк, полностью согласен, вообще надо забывать про государство , это полезно в нужный момент )

  3. rerklunatca

    Расскажите более развернуто по этой теме, потому как складывается впечатление о Вашей малограмотности и как минимум, о не профпригодности:

© 2018-2019 rb-greens.ru